Lean management is vandaag de dag de meest gebruikte managementaanpak ter wereld. Ontwikkeld in de Japanse auto-industrie, met name bij Toyota, staat ‘lean’ voor slanke processen, duidelijke structuren en het consequent elimineren van verspilling.
Wat begon als een productiesysteem, is inmiddels uitgegroeid tot een holistische aanpak. Lean combineert methoden, tools en een houding die continue verbetering mogelijk maken. Daarin ligt precies de kracht ervan: Lean zorgt voor orde, transparantie en oriëntatie en motiveert om werkprocessen actief vorm te geven.
Wat betekent Lean Management?
In wezen streeft Lean Management een duidelijk doel na: activiteiten die geen meerwaarde creëren zichtbaar maken en stapsgewijs elimineren. Het gaat hierbij om processen die tijd, materiaal of aandacht vergen zonder echt nut te genereren.
Dit idee reikt veel verder dan de productie. Ook in de administratie zijn er onnodige loops, wachttijden of onduidelijke verantwoordelijkheden. Precies hier komt Lean om de hoek kijken en zorgt het voor gestructureerde processen die het dagelijkse werk vereenvoudigen en het concurrentievermogen versterken.
Elk geoptimaliseerd proces leidt tot een beter begrip van de samenhang, wat een belangrijke motivatiefactor is voor duurzame verbeteringen.
Drie elementen voor duurzaam succes
Effectieve Lean-systemen zijn gebaseerd op het samenspel van drie niveaus:
- Lean Production: geoptimaliseerde productieprocessen
- Lean Office: duidelijk gestructureerde administratieve processen
- Lean Culture: de bedrijfscultuur als verbindend element
Lean Production en Lean Office vormen de methodische basis. De Lean-cultuur zorgt ervoor dat deze methoden duurzaam worden geïmplementeerd. Alleen samen ontplooien ze hun volledige effect.
Daarbij geldt een belangrijk principe: Lean-principes zijn universeel toepasbaar. De keuze van de tools moet echter individueel worden afgestemd op bedrijven, afdelingen en processen.
Lean Management in het dagelijks leven: ondersteuning door DURABLE
DURABLE past lean management al vele jaren toe in de productie en administratie. De producten zijn speciaal ontworpen voor efficiënte werkprocessen en ondersteunen de centrale lean-methoden op praktische wijze.
De nadruk ligt op visualisatie, structuur en flexibiliteit. Deze elementen dragen ertoe bij dat informatie snel toegankelijk is en processen transparant worden gemaakt. Een goed voorbeeld hiervan is shopfloor management.
Shopfloor management: duidelijkheid door visualisatie
Shopfloor Management is een van de fundamentele methoden van Lean Management. Het doel is om informatie zichtbaar te maken op de plek waar het werk plaatsvindt. In plaats van een complex beheer staan duidelijkheid en gestructureerde communicatie voorop.
DURABLE ondersteunt deze aanpak met informatiekaders zoals DURAFRAME®, die dankzij hun magnetische of zelfklevende achterkant op whiteboards kunnen worden gebruikt. De inhoud kan snel worden vervangen en bijgewerkt.
Door dagelijks bijgewerkte informatie kunnen afwijkingen snel worden opgemerkt. Problemen worden snel afgehandeld en verantwoordelijkheden worden duidelijk toegewezen. Tegelijkertijd verbetert de transparantie, wat een belangrijke basis vormt voor eigen verantwoordelijkheid en samenwerking.
Kaizen: stapsgewijze verbeteringen doorvoeren
Kaizen is een centraal principe van lean management. De term betekent “verandering ten goede” en beschrijft zowel een houding als een concrete aanpak.
In de praktijk worden vaak Kaizen-workshops gebruikt. Deze duren meestal 1 tot 5 dagen en concentreren zich op duidelijk afgebakende werkgebieden.
Typische doelstellingen zijn:
- betere ergonomie
- kortere doorlooptijden
- meer orde
- hogere productiviteit
Zodra het beoogde doel is bereikt, wordt een standaardisatie ingevoerd. De uitgewerkte oplossingen kunnen dan worden overgedragen naar andere gebieden. Het resultaat is continue verbeteringen met merkbare effecten.
5S-methode: orde die motiveert
De 5S-methode is een bijzonder overzichtelijke lean-tool. Het zorgt voor structuur en overzicht, zowel in de productie als op kantoor.
De vijf stappen volgen elkaar logisch op:
- Sorteren: overbodige zaken verwijderen
- Schoonmaken: werkplekken grondig reinigen
- Systematiseren: duidelijke opbergplaatsen voor alle werkmiddelen vastleggen
- Standaardiseren: uniforme regels opstellen
- Zelfdiscipline: zorgen voor blijvende orde
DURABLE biedt hiervoor verschillende oplossingen, waaronder:
- Markeringssystemen voor rekken, containers en opslagplaatsen
- Vloermarkeringen en vloermarkeringsvensters
- Informatiekaders für tagesaktuelle Aushänge
Studies tonen aan dat alleen al door kortere zoektijden productiviteitswinst tot wel 20% mogelijk is. Structuur loont dus direct.
FiFo: processen stabiel en traceerbaar maken
Het FiFo-principe (First in – First out) is een centrale lean-methode voor het sturen van materiaal- en processtromen. Het zorgt ervoor dat processen die als eerste zijn gestart, ook als eerste worden afgerond.
FiFo helpt daarbij:
- Verwarring te voorkomen
- Voorraden te reguleren
- doorlooptijden te verkorten
- processen stabiel te houden
De duidelijke volgorde zorgt voor transparantie en verhoogt de procesveiligheid.
Mobiel blijven: Lean leeft van beweging
Een soepele materiaal- en informatiestroom is een centraal kenmerk van Lean-processen. Beweging vermindert stilstand en ondersteunt efficiënt werken.
DURABLE zet daarom in op flexibele oplossingen zoals:
- mobiele werkplekken
- trolleys voor magazijnen en vergaderingen
- tablet- en pc-houders voor flexibele toegang tot informatie
Informatie en materialen blijven beschikbaar waar ze nodig zijn. Dat bevordert de doorstroming, vermindert verplaatsingen en ondersteunt een flexibele werkcultuur.
Lean management in het MKB: eenvoudig starten, snel profiteren
Kleine en middelgrote ondernemingen profiteren bijzonder sterk van de lean-aanpak. De invoering verloopt vaak sneller omdat de structuren overzichtelijk zijn.
De voordelen worden al snel zichtbaar en zijn duidelijk meetbaar:
- Snelle implementatie van lean-structuren
- Geringe procescomplexiteit
- Kaizen-workshops met verbeteringen op korte termijn
- FiFo vermindert wachttijden en opslagproblemen
- Kanban-kaarten voor materiaal- en informatiestromen
- Visualisatie met DURAFRAME®-elementen
- Nauwkeurige magazijnmarkering bespaart zoektijd
- Vloermarkeringen verminderen loopafstanden
- Dagelijkse planning via flexibele infopunten
- Mobiele IT-stations verkorten loopafstanden
Lean management actief gebruiken
Lean management is geen kortstondige trend. De aanpak zorgt voor structuur, transparantie en efficiëntie – zowel in de productie als in de administratie.
Met duidelijke methoden, geschikte tools en de focus op continue verbetering ontstaat een werkomgeving die oriëntatie biedt en verbeteringen zichtbaar maakt. Stap voor stap kan lean management succesvol worden geïmplementeerd – met duurzaam voordeel voor het hele bedrijf.
Afbeeldingen: Durable
